Документы для грузоперевозки

Требуемые документы для грузоперевозки

Независимо от того, на каком расстоянии находится пункт разгрузки,  существуют единые требования в отношении наличия у водителя установленного перечня документов для осуществления грузоперевозок.

Правильная организация грузоперевозок, предусматривает наличие основных документов, без которых транспортировка грузов по Москве или всей территории России невозможна.

 Существует четыре основных группы документов:

1. На груз - обеспечиваются отправителем или заказчиком;
2. Идентифицирующие автомобиль и водителя;

1. На грузоперевозку (экземпляры договора и заявки);
2. Связанные со страхованием груза.

1. Документы на грузоперевозку заключаются между представителем транспортной компании и заказчиком в виде договора и заявки. 

С образцами договоров и заявки вы можете ознакомиться в разделе «документы».

2. Документы связанные с грузом оформляются стороной отправителя груза или заказчика.

• Экземпляр транспортной накладной (ТН) – важнейший документ, подтверждающий наличие транспортных затрат связанных с перевозкой;
• Экземпляр ТТН – рекомендуется иметь. Выписку этого документа обеспечивает отправитель груза;
• Экземпляр доверенности на грузоперевозку, выданной водителю или договора, составленного между транспортной компанией и получателем/отправителем товара;
•  Дополнительные документы – их необходимость зависит от типа груза (техпаспорта, сертификаты, счета-фактуры и пр.).

3. Документы водителя и на автомобиль.

При грузоперевозке водителю автомобиля необходимо иметь экземпляры следующих документов:

• путевого листа – его выдают в транспортной компании, которая обязалась перевезти груз и в нем обозначен маршрут, пробег и пр.;
• водительского удостоверения (допускается наличие временного разрешения);
• талона, подтверждающего прохождение автомобилем ТО;
• копии трудового договора, если автомобиль не находится в собственности водителя;
• акт, подтверждающий проведение дезинфекции кузова автомобиля (необходим в случае транспортировки пищевых продуктов). Контролировать санитарное состояние подвижного состава обязан перевозчик;
• страхового полиса – оформляется владельцем автомобиля.

4. Страхование груза оформляется договором, но его наличие при перевозке не обязательно, а зависит от волеизъявления заказчика.

Как правило, страхуют грузы, которые отличаются высокой стоимостью и хрупкостью. Такие договора могут заключаться между представителями страховой компании и заказчика непосредственно или между последним и транспортной компанией, которая, в свою очередь, страхует свою ответственностью.